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貴州恒譽貨架廠--自動化立體倉庫的盤點作業

文章出處:http://www.galingpinoy.com人氣:67發表時間:2019-9-27 8:45:22【

2.7 盤點作業

  盤點作業在物流自動化立體倉庫的工作過程中,貨物不斷地進庫和出庫。在長期積累下理論庫存數與實際庫存數是不相符的。有些貨品因長期存放,使品質下降,不能滿足用戶需要。為了有效地掌握貨品數量和質量,必須定期對各儲存場所進行清點作業,這就是所謂的盤點作業。

2.7.1 盤點的目的

  1.確認現存數量

  確定現存量由于多記、誤記和漏記,是庫存資料記錄不實。此外,由于貨物損壞、丟失、驗收與發貨清點有誤,也造成庫存量不實。有時盤點方法不當,產生誤盤、重盤和漏盤時,也使庫存量不實。為此,必須定期盤點確認現存數量。

2.計算企業實際損益

  眾所周知,企業的損益與總庫存金額有極為密切的關系。而庫存金額與貨品庫存量及單價成正比。為準確地計算出企業實際損益,必須進行貨物的盤點。

3.核實物品管理成效

  通過盤點,可發現待處理品和廢品的處理情況、庫存周轉率以及貨物保養維修情況。相應地可謀求改善策略。

2.7.2 盤點作業程序

  1.準備

  盤點作業之前的準備工作是否充分,關系到盤點作業的順利程度。為此必須充分做好事前準備工作。應做的準備工作如下;配合會計決算進行盤點;培訓盤點、重盤和監盤人員;盤點人員熟悉盤點表格;備好盤點用表格以及清楚庫存資料。如圖2-8所示。

 

 

2.確定盤點時間

  為了貨與賬相符合,盤點次數越多越好。但是每盤點一次,無論在人、財和物方面都耗資不少。為此,按實際情況確定盤點次數是很重要的。事實上,造成盤點誤差的原因在于貨物在出入庫作業傳票的輸入和查點數目的錯誤,或者出入庫搬運造成了貨物損失。由此可見,出入庫頻率越高,誤差也越大。對于貨物流動速度頗快的物流自動化立體倉庫,既要防止長期不盤點造成重大經濟損失,又要防止盤點頻率造成同樣的經濟損失。為此,視物品的性質來確定周期。例如:按貨物性質A、B、C等級盤點,A類重要貨物,每天或每周盤點一次;B類貨品每2~3周盤點一次;C類一般貨品每月盤點一次。具體盤點時間選擇在財務決算前或在銷售淡季。

3.盤點種類和方法

  盤點分賬面盤點和現貨盤點兩種。所謂賬面盤點,就是每天把入庫的數量及單價記錄在電腦或賬本上,之后不斷累計,從而算出賬面上的庫存量和庫存金額。所謂現貨盤點,就是實際查點貨品庫存數,再根據貨品單價計算出實際庫存金額。

4.培訓盤點人員

  盤點時有關部門必須派人支援,支援人員必須經過簡單培訓才能上崗工作。例如:對盤點程序、表格填寫、貨品等必須充分了解才能順利工作。

5.清理儲存場所

  所謂儲存場所的清理工作有:盤點之前,對已入庫貨品應心中有數;在關閉儲存場所之前應通知有關需貨部門預領貨品;預先確定呆料、廢料、不良品的標準,以及賬卡、單據及資料應征理清楚等。

6.盤點作業

盤點作業單調乏味,易疲勞。為保證盤點正確性,一方面加強領導,另一方面也要勞逸結合。

7.差異因素分析

  主要差異因素有:計賬員記錄及賬務處理有誤,盤點不佳導致貨賬不符;是否漏盤、重盤和錯盤。

8.盤點的盈虧處理

  按差異的主要原因,制定解決辦法。對待廢品、不良品應視為盤虧。貨物在盤點時除了產生數量的盈虧外,有些貨品在價格上也會發生增減情況。這種價格變化經主管部門批準后,利用盤點盈虧和價目增減表格更正過來。

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